پست خالی
وقتی ساختار سازمانی طراحی میشود، هر موقعیت شغلی، وظیفه ای دارد که در راستای تحقق اهداف راهبردی سازمان است. به عبارت دیگر پستهای سازمانی متضمن تحقق اهداف راهبردی سازمان هستند. بر همین اساس هم هست که نظریه ها و ابزارهایی از قبیل کارت امتیازی متوازن و … طراحی شده و اهداف سازمانی میان پستهای مختلف تقسیم و میزان تحقق آنها اندازه گیری میشود. حال اگر این برداشت صحیح باشد، خالی ماندن یک پست سازمانی برای مدتی کوتاه یا طولانی چه معنائی خواهد داشت؟این بسیار طبیعی است که متصدی یک سمت، کار خود را ترک کند. یا از سازمان برود، یا به سمتی دیگر برود، یا در ابتدای کار و در مرحله تغییر ساختار که در کشور ما هم زیاد رخ میدهد، مدتی طول بکشد تا آن موقعیت دوباره اشغال شود.
اما وقتی این زمان زیاد طول بکشد، چه معنائی دارد؟
در پاسخ به این سوال با پاسخهای متعددی مواجه میشویم (توجه داشته باشید که فرض خالی ماندن سمت برای مدت طولانی است):
- من جایش را پر کرده ام و کارهایش را انجام میدهم! اگر این توضیح درست باشد و اگر مدعی این حالت درست بگوید پس عملاً طراحی این موقعیت از اساس غلط بوده و همان بهتر که این فرد همان کار را انجام دهد و سربار اضافه ای به سازمان اعمال نشود.
- شخص مناسبی برای این سمت پیدا نکرده ایم! یعنی وضعیت فعلی که کسی در این پست نیست، بهتر از این است که هر یک از متقاضیان یا داوطلبان تصدی این سمت، ولو با تناسب متوسط، آن را اشغال کنند؟ چطور ممکن است که چنین شرایطی رخ دهد؟
و پاسخهای متعدد دیگر…
حالا راستی داستان چیست که یک پست برای مدت طولانی خالی میماند. این فرض که آب از آب تکان نخورده که حتماً غلط است، این فرض هم که دیگری با حفظ مسئولیتهای خود، مسئولیتهای آن نقش را هم عهده دار است دچار تناقض است.
مبادا پست را خالی بگذاریم تا کسی را که میخواهیم در آن سمت بنشانیم؟ نکند توان مدیریتی و همسوئی کامل آن فرد با سیاستهای شخصی ما بر تحقق اهداف راهبردی سازمان پیشی گرفته باشد؟
البته روشن است که نبود نظام کارآمد مدیریت استعداد و جانشین پروری ریشه اصلی این وضعیت است، اما در کوتاه مدت چه باید کرد؟
بنده فکر میکنم که باید باور کنیم که اگر وجود چنین سمتی در ساختار ضروری است، با خالی گذاشتن آن، عملاً پذیرفته ایم که بخشی از اهداف سازمان محقق نشوند. فشار و اهداف سخت و … هم سودی در این راستا نخواهد داشت.
در سازمان شما چند پست خالی هستند؟
سربلند باشید
در سازمان ما برعکس، شغل هایی ایجاد کرده که وجود اون موقعیت شغلی برای همه جای سوال هست
شاید اطلاعات همه از راهیرد سازمان، هم تراز نیست؟
سربلند باشید