روند استخدام در عمل
پس از ارائه مطلب “بحث شیرین استخدام” به نظرم رسید که دوستان گلایه و نظری مبنی بر پیچیده یا طولانی بودن موضوع داشتند. از این رو فکر کردم یک مثال عملی را با هم انجام دهیم.
گام اول این بود که “بدانیم چه میخواهیم“. در این راستا خروجی نمونه ای از مدل شایستگی رفتاری را اینجا می آورم:
—————————————————————————
انتظارات سازمان از متصدی این شغل:
• داشتن اقتدار برای تعیین ضرب الاجلهای زمانی، و غلبه بر هر مشکلی که ممکن است در راه دستیابی به اهداف پیش بیاید.
• ثابت قدم بودن در تمرکز بر نتایج، و آماده بودن برای رویارویی با مشکلات و تعارضاتی که در مسیر وجود دارند، تعامل با دیگران، علی رغم تقابلهای احساسی یا مرتبه و رتبه سازمانی ایشان.
• تشویق به شروع نمودن کارها در مورد خود یا دیگران، برای انجام وظایف و غلبه بر مشکلات، و هم چنین کمک به آن هایی که ذاتاً خود آغازگر نیستند.
• تمرکز کردن و وادار نمودن خود و دیگران به دستیابی به هدف، تحقق اهداف بودجه ای، و نتایج، در صورت لزوم، علی رغم وجود هرگونه مخالفت یا تهاجم.
• ایجاد، و تبعیت از دستورالعملهای سیستمی، قوانین، اهداف و مواعد زمانی مقرر شده از سوی سازمان و اتخاذ رویکردی منظم در انجام وظایف.
• ایجاد سیستم های پایش و نظارت که روشن کنند آیا خودش، دیگران و سازمان در جهت اهداف در حرکت هستند یا خیر، و نیز نشان دهند که انحراف از اهداف و مواعد زمانی وجود دارد یا خیر؟
• تضمین بی خطا بودن روشهای عملی در طراحی و پیاده سازی
• اتخاذ رویکردی جدی و در عین حال پرسشگر در سنجش موقعیت ها و رسیدن به نتیجه، و بناگذاری فرآیندها بر اساس شواهد عینی و اطلاعات گردآوری شده از دیگران.
• فعال و پر انرژی بودن در کار، و تلاش برای انجام کارها و در عین حال آمادگی برای درگیر بودن با کارهای متنوع.
داشتن توانایی برای خلق ایده های جدید، در حوزه هایی که دارای ذات تخصصی یا فنی هستند، از مقتضیات اصلی این کار است. دانش و تجربه می توانند در این شغل حائز اهمیت باشند، که در آن از متصدی انتظار خواهد رفت علی رغم وجود مقاومت یا مخالفت، به نتایج دست بیابد.
ممکن است در این شغل برای رسیدن به مواعد زمانی فشار وجود داشته باشد، و احتمال دارد شخص با مشکلات و وقفه های کاری متنوعی روبه رو شود. شخصی که در این پست مشغول به کار است باید رقابتی، خود آغاز گر، دارای عزم، دارای قوه تخیل قوی، کنجکاو، دقیق در جزئیات، منطقی، نظام مند، و نسبتاً پای بند به عرف باشد.
هم چنین توانایی به چالش کشیدن وضعیت موجود، با شیوه ای پرسشگرانه و موشکافانه، می تواند در این شغل حائز اهمیت باشد.
——————————————————————————————
لازم به توجه است که متن فوق حداکثر حجم متنی است که میتوان در فراخوان قرار داد. بسته به مورد میتوان این متن را خلاصه تر هم نمود، که معمولاً در عمل این متن تبدیل به 3-4 جمله میشود.
اصولاً نظر من این است که امروزه درج تمام آگهی استخدام در روزنامه و رسانه های نوشتاری، سازمان را با محدودیتهای جدی مواجه میکند. اگر به روزنامه های جهان هم نگاه کنید، فقط برای مشاغل معمولی از آگهی های سنتی استفاده میشود.
میتوان برای هر سمت یک صفحه در فضای Google Documents ایجاد کرد و حتی آن را به صفحه ای در وب سایت شرکت منتقل نمود. به این ترتیب نه تنها مشکل هزینه نخواهیم داشت، بلکه اطلاعات افراد به رایگان در شکل یک کاربرگ اکسل قابل پردازش خواهد بود.
برای اینکه مخاطبان روزنامه ای را از دست ندهید هم میتوانید آدرس این فرم را در متن آگهی نوشتاری سازمان درج کنید، که البته میتواند صفحه ای از وب سایت خودتان هم باشد.
اگر این پیشنهاد را بپذیرید، درج چنین متنی در بالای آگهی شما، اثر قابل ملاحظه خواهد داشت.
حالا از داوطلبانی که خود را منطبق با این خواسته ها میدانند، خواسته میشود که فرم اطلاعات را پر و ارسال نمایند.
البته مدل شایستگی رفتاری شغل، اطلاعات بیشتری هم به شما میدهد، که اثر هر یک از فاکتورهای محاسبه شده در مدل را به تصویر میکشد. شما میتوانید با کمک مشاور آموزش دیده خود، مدل را تا رسیدن به سطح ایده آل در هر یک از شاخصه ها اصلاح نمائید.
این گام نخست بود. در مطالب بعدی، گامهای دیگر را مرور میکنیم.
سربلند باشید.
