گزارش بازخورد آگاهی دهنده
آگاهی از پتانسیلهای خود، هر فرد را کمک میکند تا به بهترین وجه به فکر توسعه توانائی های خود باشد و به جای آنکه فکر کند میتواند چنین و چنان کند و انرژی خود را در این راهها با سعی و خطا هدر دهد، واقعاً بر داشته های احتمالاً پنهان خود، سرمایه گذاری نماید.
این گزارش چه منفعتی برای فرد و سازمان دارد؟
گرچه بیشترین منفعت این گزارش برای فردی است که در آزمون شرکت میکند، اما این آگاهی فقط به نفع فرد نیست. این آگاهی سطح تنشهای سازمانی را هم به شدت کاهش میدهد. هر فرد به جای رقابت بیهوده و مخرب با دیگران، انرژی خود را صرف توسعه پتانسیلهای خود خواهد کرد و به جای نگاه و مقایسه بیهوده و نابجای خود با دیگران، بر خودش و داشته هایی که کمتر به آنها توجه داشته یا از آنها آگاه بوده، تکیه کند.
این گزارش از بخشهای زیر تشکیل شده است:
کلمات توصیف کننده : کلماتی هستند که ساختار رفتاری فرد را تشریح میکنند. ممکن است تمام این کلمات 100% در فرد نباشند، اما این کلمات در کنار هم توصیفی کلی از زفتار فرد بدست میدهند.
مشخصه های عمومی: یک لیست از کارها یا رفتارهائی است که میتوان از این فرد انتظار داشت. به کمک این لیست میتوان دانست که مثلاً فرد خودآغاز گر است یا برای شروع کارها به محرک خارجی نیاز دارد؟ و مواردی از این دست در این فهرست می آیند.
انگیزه دهنده ها: آگاهی از اینکه هر فرد با چه عواملی انگیزه میگیرد، بسیار مهم است. بسیاری موارد دیده شده که افراد خودشان هم نمیدانند که با چه محرکهائی انگیزه می یابند. در مقابل شرکتها با پیش بینی سیستمهای پاداش پر هزینه، فکر میکنند که وظیفه شان را در قبال همکاران انجام داده اند، در حالیکه کارکنان چیزی حس نمیکنند. ممکن است قدردانی ساده از یک همکار در حضور جمع، چندین برابر یک پاداش مالی به او انگیزه بدهد، اما شرکت چطور میتواند از این مسئله آگاه باشد؟
در این بخش همچنین شاخصه های رفتاری رئیس ایده آل برای هر فرد هم بدست داده میشود، که این بخش هم در تعامل موفق مدیر و همکارش اثر قابل توجه دارد.
ارزشهائی که فرد به سازمان می آورد : بخش پایانی این گزارش مختصر، اختصاص به این نکته راهبردی دارد که این فرد با این شاخصه ها، چه ارزشی برای سازمان می آورد. این نکته بسیار کلیدی است. فرد و سازمان میتوانند بفهمند که این فرد در دید کلان برای سازمان چه منفعتی دارد و فرد متوجه میشود که میتواند با سرمایه گذاری و هدایت این توانائی خود، سازمان را بیش از پیش از وجودش بهره مند نماید.
گزارش بازخورد آگاهی دهنده، گزارشی است که معمولاً در یک صفحه ارائه میشود، و با فرهنگ سازی مناسب، توصیه میشود این گزارش در اختیار کارکنان سازمان قرار داده شود. تجربه نشان داده که این گزارش در کارکنان انگیزه مضاعف ایجاد میکند.
سربلند باشید.
