تمرین مدیریت زمان
همه ما حداقل یک کار داریم که مدتهاست میخواهیم انجام دهیم و نمیشود. اگر شما از ما نیستید و چنین کارهایی ندارید، خوش به حالتان.
این کار لازم هم نیست که یک کار خیلی سخت باشد، مثلاً یک روز نهار خوردن با یک دوست یا همسرتان. این یکی از آرزوهای شما (یا آن دوست یا همسرتان بوده است؟). اگر چنین کاری دارید، این نوشته را بخوانید و ببینید اینطوری میشود آن کار را انجام داد، یا خیر؟
به یک زمان کمی دورتر از حال نگاه کنید. مثلاً 3 یا 4 هفته بعد. در آن هفته زمانی را در نظر بگیرید که احتمال بروز کاری پیش بینی نشده در آن کم باشد. آن زمانِ احتمالاً آزاد را در تقویم خود ثبت کنید. مثلاً درتقویم گوگلتان، یا اوتلوکتان، یا یک یادآور (reminder) برای این منظور بسازید.
حالا برنامه تان را برای الان تا آن روز، حول آن تاریخ و ساعت تنظیم کنید. این یک کار مهم و غیر فوری است.
هر قراری، هر جلسه ای، هر کار مهم دیگر را نسبت به این کار بسنجید و البته صبور باشید.
حالا مدیریت زمان شما در دست شماست. حتماً کارهایی رخ خواهند داد که این وعده شما با خودتان را مورد تهدید قرار خواهند داد، اما شما این امکان را دارید که با تقسیم وقت مناسب، این وعده را از تهدید نجات دهید. مثلاً اگر موعد تحویل یک کار به این تاریخ موکول شد، با کمی پر کاری، کار را زودتر تحویل دهید. اگر جلسه ای برای این زمان به شما پیشنهاد شد، سعی کنید که با مذاکره، آن قرار را کمی جابجا کنید.
اما یادتان باشد که اولویت اولتان نباید پذیرش و عقب نشینی باشد و نیز یادتان باشد که موفقیت شما به این هم بستگی دارد که در انتخاب اولتان آن زمان را چقدر فکر شده انتخاب کرده باشید.
اگر آن زمان را در روزی انتخاب کرده اید که معمولاً در آن زمان جلسه ای اتفاق می افتد، خوب، شما از اول بد انتخاب کرده اید.
من این روش را بارها انتخاب کرده ام و خوب هم جواب داده است، البته گاهی مجبور شده ام که یک بار و به ندرت دو بار این تاریخ را تغییر دهم، اما بالاخره کار انجام شده است.
شما هم امتحان کنید و معایب و توفیقهایی که یافتید را به اشتراک بگذارید.
با چنین اقداماتی میتوانید مدیریت زمان را تمرین کنید و از همه مهمتر به خودتان یاد بدهید که کارها را در ناحیه مهم اما غیر فوری حل کنید، نه در ناحیه فوری و مهم.
سربلند باشید
سلام. تمرین خوبیه. با عرض معذرت من این روش رو قبلا تجربه کردم و روش خیلی خوبیه. بوده که برنامه خانوادگی داشتم و سایر کارها رو بر اساس اون جابجا کردم. به نظر من نکته کلیدی قضیه انتخاب زمان مناسب برای این کار هست. انتخاب نابجا شکست حتمی به دنبال خواهد داشت.
البته بعضی از کارها و جلساتی که کنترل آن از دست انسان خارج است وبالاجبار برنامه پیش بینی شده را جابجا می‌کند، از آسیب‌های این روش است ولی در کل روش بسیار خوبیه.
سلام
بسیار خوشحالم که قبلاً این موضوع را تجربه کرده اید و بسیار متشکرم که تجربه خودتان را به اشتراک گذاشتید.
نکته کلیدی آن است که کار را در زمانی دور قرار دهید که به شما امکان انعطاف بدهد. در مورد کارهایی که با این زمان تداخل میکنند هم میتوانید “نه” گفتن را به همین ترتیب تمرین کنید.
موافقم که انتخاب نابجا بر احتمال عدم توفیق می افزاید، اما اینجا هم یک انتخاب هوشمندانه کمک خواهد کرد. آن کار را جائی قرار ندهید که معمولاً گرفتار هستید، حتماً در برنامه تان جاهایی هست که احتمال پر شدن آن کمتر باشد. مثلاً برای من این تاریخها صحبهای یکشنبه هر هفته هستند :-)
سربلند باشید
سلا م مجدد.حداقل متوجه شدم که شما صبح یکشنبه‌ها فرصت بیشتری دارید:))
درست است فاصله گذاری مناسب از تاثیر سایر عوامل می‌کاهد اما د رسازمان ما گاهی فاصله زیاد هم خیلی تاثیر ندارد. ولی به نظر این تاثیر در حدی نیست که روش را زیر سوال برده و غیرقابل دفاع نماید.
این هنر ماست که تاثیر عوامل را کم یا مدیریت کنیم. در مدیریت زمان تمام تلاشمان این است که کارهای مهم را تا فوری نشده اند، انجام دهیم.
این فقط یک تمرین است، بی شک هر یک از ما روشهای خودمان را برای مواجهه با این موضوع داریم. نسخه واحدی وجود ندارد.
سربلند باشید