سیستم ردگیری تقاضاهای استخدام
فرایند استخدام، فرایند پیچیده و طولانی است. چابکی این فرایند در مقابل کارآئی آن قرار دارد و تامین این هردو با هم دشوار و کلیدی است. این واقعیت، انگیزه پرداختن به این حوزه از سوی متخصصان حوزه نرم افزار شده است. نام این نرم افزارها Applicant Tracking System یا به اختصار، ATS است. این نوشته را به اهمیت این سیستم اختصاص داده ام.همیشه و به خصوص وقتی حجم استخدام از یک سو و تعداد داوطلبان از سوی دیگر زیاد است، اهمیت کارائی فرایند جذب مهم بیشتر دیده میشود. متقاضیان استخدام باید بسته به شغل و رده ای که داوطلب تصدی آن هستند، گاه، باید مسیرهای متفاوتی را طی کنند. تجمیع اطلاعات مهم است، اینکه اطلاعات درست منتقل شوند و اینکه در عین رضایت داوطلب (برند سازی در منابع انسانی) مهم است، تامین به موقع و مناسب نیازهای سازمان هم مهم است.
سیستم ردگیری تقاضاهای استخدام، کارش تجمیع و یکپارچه سازی همین فرایند و همین اطلاعات است. این سیستمها در لحظه میتوانند شما را از نتایج هر یک از مراحل استخدام آگاه کنند. سیستمهای پیشرفته تر داوطلبان را هم از وضعیت فرایند آگاه میکنند و حتی میتوانند نتیجه را به طور خودکار اطلاع رسانی کنند.
امروزه استخدامهای موفق، در بازاری که نیروهای کاری چندان فراوان نیستند، بدون استفاده از این سیستمها، تقریباً ناممکن است. به همین دلیل این بخش مهم و تقریباً تازه ای در حوزه نرم افزار است که جذابیت خاصی هم دارد.
با استفاده از این سیستمهاست که شما متیوانید اطلاعاتی را که به سختی بدست آورده اید، درست ساماندهی و از آنها بهره ببرید.
از دیگر سو و با توجه به این الزام نانوشته، شرکتهایی که خدماتی در حوزه استخدام ارائه میکنند، یا خودشان سیستمهای خاص خود را توسعه داده اند، یا تدابیری اندیشیده اند که نتایج سیستمهای آنها قابل تلفیق با سیستمهای معتبری که در این حوزه طراحی شده اند، باشند. سازمانهای چند هزار نفره، بدون استفاده از این سیستم استخدامی نمیتوانند انجام دهند و لذا هر یک از این سازمانها به شناسائی و انتخاب سیستم مناسب خود پرداخته اند.
در کشورمان هم سیستمهایی داریم، اما من ندیده ام که این سیستمها بتوانند خود را با سیستمهای دیگری که باید به آنها خوراک بدهند، تطبیق دهند. احتمال زیاد است که اطلاعات من ناقص باشد، و خوشحال میشوم که اگر سیستمی در این حوزه میشناسید که فراتر از اطلاعات شناسنامه ای و احیاناً نسخه ای رزومه متقاضی، بتوانند اطلاعات مناسبی ارائه دهند، برای آشنائی من و دوستان دیگر، معرفی کنید.
اطلاعات این صفحه هم میتواند برای شروع بررسی در این حوزه مفید باشد.
سربلند باشید
